Секретарь-делопроизводитель

ООО "СТРОЙНЕФТЕГАЗСЕРВИС" активно развивает направление фасадных работ и благоустройства. В нашу команду в офисе нужен специалист, который активно подключится в работу и решит нижеследующие позиции. Обязанности: Полное административное сопровождение деятельности Генерального директора, в том числе: координация рабочего дня руководителя; организация совещаний/мероприятий (согласование даты/времени,вопрос технического оснащения совещания, протоколирование, оповещение участников о поставленных задачах, сбор и формирование результатов для итогового отчета директору); информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка отчетов); организация служебных поездок руководителя; ведение документооборота- бумажного и электронного; ведение учета,регистрации,обработки,контроля исполнения документов,распоряжений,направление их в соответствующие подразделения; прием звонков, прием посетителей, чай/кофе для приема посетителей; разработка и оформление презентаций, разработка коммерческих предложений, контроль рекламных материалов внутри компании разработка всей рекламно-полиграфической и сувенирной продукции для компании работа с электронной почтой, распределение писем по отделам; координация работы с курьерской службой; выполнение других поручений руководителя. Требования: высшее образование; опыт работы от 3-х лет; мобильность; обязательно хорошее знание делопроизводства и документооборота (обучения не будет); умение вести официальную деловую переписку, письменная грамотность; знание норм делового общения, грамотная устная речь; умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контроль сроков и качества исполнения,подачи материалов; умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков; внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость,высокий уровень самоорганизации, аналитические способности,исполнительность,оперативность,ответственность, коммуникабельность; обязательно умение работать с пакетом Microsoft ( составить таблицу, график, сформировать отчет и т.д.); презентабельный внешний вид, знание английского языка является преимуществом; опыт работы в строительной сфере приветствуется. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График 5/2 с 09:00 до 18:00; Молодой дружный коллектив; Собственная кухня: чай,кофе) Уважаемые кандидаты, если Вас заинтересовала данная вакансия, ответьте, пожалуйста, на 4 вопроса в сопроводительном письме: 1. Есть ли у Вас опыт работы секретарем-делопроизводителем или личным помощником генерального директора компании? 2.Есть ли у Вас опыт протоколирования рабочих совещаний и ведения деловой переписки? 3.Контролировали ли Вы исполнение задач руководителя, поставленных при рабочих встречах и совещаниях? Если да, то каким образом это происходило. 4.Укажите ожидаемый уровень заработной платы.