Обязанности: Организация и ведение документооборота компании (строительство), работа с СЭД "Директум" , ведение бумажной и электронной базы документов; Осуществление контроля за направлением зарегистрированных документов в работу; Подготовка приказов по основной деятельности Общества, Служебных записок; Приём входящих звонков, приём посетителей офиса; Административно-хозяйственная поддержка офиса, обеспечение сотрудников всем необходимым, закупка мебели, канц. товаров, воды и т.д.; Оборудование новых рабочих мест в офисе; Контроль уборки офиса; Отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами; Организация деловых поездок (вызов такси). Требования: Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Умение вести деловую переписку; Навыки составления внутренних Приказов, Служебных записок, иных документов, касающихся деятельности организации; ПК – уверенный пользователь (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) и офисной техники, знание программы "Direktum" будет преимуществом; Коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость, аккуратность и адаптивность. Условия: Работа в офисе в зоне Reception; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Оформление в соответствии с ТК РФ; Официальная заработная плата, выплачивается два раза в месяц; Офис: м. Трубная, Цветной бульвар, Кузнецкий мост (5-7 мин. пешком)
Похожие вакансии
Руководитель административно-хозяйственного отдела
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва
Современные Технологии Катализаторов