Обязанности:
«МАНГАЗЕЯ» — стремительно развивающаяся девелоперская компания, реализующая проекты жилой и коммерческой недвижимости с 2012 года.Общая площадь реализованных проектов компании составляет 1 309,9 тыс. кв.м. В портфель «Мангазеи» входят четыре успешно сданных ЖК: «Пикассо», «Марьина Роща», «Измайлово Lane», «ТЫ и Я». Сегодня девелопер реализует жилой комплекс бизнес-класса «Интонация» и разрабатывает несколько новых площадок. ВАШИ ЗАДАЧИ: Контроль исполнения поручений руководителя по департаменту и организация системы отчетов по итогам выполнения поручений (еженедельно). Ведение календаря руководителя Протоколирование (запись) во время переговоров Подготовка совещаний (план вопросов, срез исполнения предыдущих поручений с комментариями) и модерация совещаний Напоминания о встречах и переговорах Подготовка справок и аналитических записок для руководителя Проверка предоставления достоверной информации. Контроль рабочей дисциплины департамента Организация эффективного взаимодействия в части переписки, совещаний, отчетности с другими департаментами компании и внешними структурами Заказ пропусков для совещаний Организация поздравлений и покупка подарков для сотрудников компании, партнеров, руководителей согласующих органов.. ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО: Высокая степень ответственности и исполнительности Высокая организованность и умение планировать свою работу и работу других Эффективное управление своим временем, умение приоритизировать задачи в соответствии с их важностью и срочностью. Знание основных правил документооборота Желателен опыт организации и ведения совещаний с протоколированием Навыки составления качественной отчетности (с уточнением всех спорных вопросов и проверки достоверности предоставления информации, т.е. отсутствие формального подхода к вопросам и обязанностям) Коммуникабельность и умение работать в команде, приветливость, тактичность, пунктуальность, доброжелательность, , внимательность, энергичность, хорошая память, умение четко и понятно изъяснять свои мысли, способность оставаться эмоционально устойчивым и решительным в сложных и стрессовых ситуациях. Уверенный пользователь Word, Excel, 1C, PowerPoint, Outlook МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство. График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 ч., по пятницам сокращенный рабочий день до 16:45 (возможны задержки). Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.). Возможность профессионального и карьерного роста. Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками. Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов. Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе). Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (15 мин.).Похожие вакансии
Личный помощник / Ассистент руководителя
От 15 000 до 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
ErinDogCamp
Личный помощник / ассистент руководителя
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
Vitamin C
Личный помощник руководителя / Ассистент
От 40 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
Кузнецов Егор Леонидович
Ассистент/Личный помощник руководителя
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
Moiobed.ru
Личный помощник/Ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
ЮТИМ
Личный помощник/Ассистент руководителя
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
Уфимцева Ольга Сергеевна