Офис-менеджер/секретарь/специалист учебного центра

Причины присоединиться к команде Научно-производственного объединения «ПУЛЬС»: НПО «ПУЛЬС»- это 29 лет развития, роста и стабильного результата. Благодаря нашим сотрудникам, мы – лидеры продаж на рынке противопожарной продукции. НПО «ПУЛЬС» - это: Программа адаптации и доброжелательное отношение наставников Возможность карьерного роста Дружный и профессиональный коллектив Нешаблонные корпоративные и спортивные мероприятия Ежемесячные премии по результатам работы Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя, взятых на контроль Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты Участие в подготовке заседаний и совещаний, созываемых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протокола заседаний и совещаний Выполнение отдельных служебных поручений руководителя Координация работы курьера (сбор заявок на доставку документов в сторонние организации, контроль отправки писем по почте) Работа со сторонними курьерскими организациями для доставки срочной документации Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров) Прием гостей и посетителей (чай, кофе) Документальное сопровождение образовательной деятельности Требования: Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем не менее 3-х лет Уверенный компьютерный пользователь Умение работать с офисной оргтехникой Грамотная устная и письменная речь Знание основ делопроизводства Знание норм деловой этики Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность Условия: Офис в 5 мин. ходьбы от м. Сокольники. Пятидневка с 09-00 до 18-00, выходные: сб., вс. Оформление по ТК РФ‚ оплачиваемый отпуск‚ больничный лист Стабильная официальная заработная плата, премии по результатам работы Обеспечиваем вхождение в должность в процессе работы Страхование жизни.